8
August

Individuelle Entwicklung vereinfacht internen Prozess

Wie wir die Verteilung von verschiedensten Materialien bei Aluplast vereinfacht haben

Im heutigen Blogbeitrag möchten wir anhand eines unserer Projekte unsere Herangehensweise an Aufgabenstellungen beschreiben. Die Firma Aluplast ist mit der folgenden Problematik auf uns zugekommen: Aluplast stellt seinen Planern, Verarbeitern und anderen Kundengruppen diverse Materialien zur Verfügung. Dies wurde in der Vergangenheit händisch erledigt und kostete natürlich erheblich Zeit.

Hier kamen wir ins Spiel. Intern nutzt die Firma Aluplast ein Sharefilesystem, um Dateien untereinander zu verteilen. Unser  Lösungsansatz nimmt dieses Sharing-System auf und indiziert automatisch alle darin enthaltenen Dateien. Den Dateien werden nun nach verschiedensten Regeln unterschiedliche Rechte und Schlagwörter hinzugefügt. Anhand dieser Daten kann die Firma Aluplast genau aussteuern, wer nun welche Dateien sehen und herunterladen darf. Sind diese Regeln einmal definiert, genügt es, eine neue Datei einfach ins Sharefile System zu kopieren. Einige Minuten später steht diese bereits allen Kunden zur Verfügung.

Der große Clou an der Lösung ist allerdings die Suche. Sämtliche Textdateien werden indiziert und sind somit super einfach wiederzufinden. Sowohl über diverse Filtermöglichkeiten, als auch über die ganz simple Suchleiste können die Nutzer die passenden Dateien für jeden Zweck finden.

Das System ist nun seit gut einem Jahr in Nutzung und wurde bereits um einige tolle Features erweitert. Das gesteckte Ziel, durch ein individuelles Tool die Arbeitszeit der Aluplast-Mitarbeiter effizienter zu gestalten, wurde hervorragend erreicht.

Haben auch Sie intern einen Prozess im Unternehmen, der durch eine individuelle Entwicklung deutlich vereinfacht werden könnte? Sprechen Sie uns darauf an.