Team-Assistenz (w/w/d)

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Team-Assistenz (w/w/d)

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren, und für unsere Kunden optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und das wird bei uns wertgeschätzt!

Das sind deine Aufgaben:

  • Office-Management
  • Empfang (Gäste begrüßen und versorgen)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Telefonzentrale
  • Beschaffungswesen
  • Bearbeitung Ein- und Ausgangspost
  • Terminkoordination
  • Buchen von Events, Fortbildungen und Reisen für Mitarbeiter
  • Pflegen der Kontaktdaten
  • Verwaltung von Dokumenten (Verträgen etc.)
  • Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
  • Eventorganisation
  • Unterstützung des Teams im Alltag

Das erwartet dich:

  • ein Team das deine Arbeit und Unterstützung wertschätzt
  • durch Ultra-Widescreen Monitore und ergonomische Stühle kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren
  • wir kümmern uns um deine Rente mit betrieblicher Altersvorsorge
  • freue dich auf einen monatlichen Arbeitgebergutschein
  • dein Auto parkt kostenfrei in der Tiefgarage unter dem Büro
  • bei uns kannst du dich individuell weiterbilden
  • deine Meinung ist gefragt - du kannst bei vielen Themen mitentscheiden
  • Einarbeitung ist uns wichtig, dich erwartet ein strukturiertes Onboarding
  • Events & spektakuläre Partys - wir feiern Erfolge gemeinsam

Das bringst du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und auch in Englisch kannst du dich gut verständigen (Wort und Schrift)
  • im Umgang mit MS-Office bist du sicher
  • Deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
  • Du hast eine Affinität für Planung und Organisation
  • strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, Neues zu lernen
  • hohe Verlässlichkeit sowie ein emphatisches und freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Interesse?

Du wolltest schon immer mal in einer Burg arbeiten? Dann bewirb Dich jetzt mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltsvorstellung sowie eines Beispielprojekts. Schicke Deine Bewerbung bitte an bewerbung@jamitlabs.com

Nicht die Stelle, die du suchst?

Du glaubst, Du würdest dennoch perfekt in unser Team passen?
Dann bewirb Dich einfach initiativ bei uns!

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