Ein Mobile Device Management System, kurz MDM System, ermöglicht die zentrale Verwaltung von Geräten innerhalb eines Netzwerkes. Die Softwarelösung ist vor allem für Unternehmen interessant, die beruflich genutzte mobile Geräte wie Smartphones und Tablets sowie die auf ihnen befindlichen sensiblen Daten schützen möchten. Durch die zentrale Administration können Leitplanken für die Nutzung gesetzt, Zugriffsrechte definiert und Daten effektiv gesichert werden.
Durch die Einbindung verschiedenster geschäftlich genutzer Geräte in ein Netzwerk vereinfacht ein MDM System die Inventarisierung und das Management dieser Devices. Damit die teilweise sensiblen und geheimen geschäftsbezogenen Daten nicht in falsche Hände geraten, können sie durch das MDM System verschlüsselt und vor Fremdzugriffen geschützt werden. Demselben Zweck dienen integrierte Passwortabfragen für den Zugang zu bestimmten Bereichen, Applikationen und Datensätzen, aber auch wichtigen Tools wie Mailaccounts, Kontaktlisten und Kalender.
Auch die Ortung und Zurücksetzung des Gerätes mitsamt seiner sensiblen Daten kann im Falle eines Verlustes über das MDM System organisiert werden. In den meisten Fällen funktioniert ein MDM System in Kombination mit einer PIM App, die die Verwaltung persönlicher Kontakt- und Kalenderdaten sowie Notizen und vielem mehr innerhalb des Firmennetzwerkes ermöglicht. Für eine maximale Sicherheit beim mobilen Arbeiten bietet sich zudem eine Container-Lösung an, welche einen geschützten Raum für sensible Bereiche der Dienstgeräte schafft.
Doch nicht nur aus Datenschutzgründen ist die Nutzung eines MDM Systems für Unternehmen von großem Vorteil. So können auch spezielle Unternehmensapps über einen eigenen modifizierten App Store für alle oder ausgewählte Mitarbeiter bereitgestellt werden. Unternehmenseigene Apps, die die Arbeit in der Firma erleichtern, können auf diese Weise verteilt und unerwünschte Apps gesperrt werden. Auch Datensätze, Patches und Softwareupdates sowie Einstellungen und Konfigurationen können mithilfe eines MDM Systems auf alle oder bestimmte Geräte im Firmennetzwerk angewandt werden. Gerade bei großen Mitarbeiterzahlen ist ein MDM System also unverzichtbar, da es das Management aller Geräte zentralisiert und mit einer effizienten Arbeitsweise Ressourcen einspart.